Policy Miljö

Denna policy gäller för Björkstaden Beställningscentral AB och dess personal, samt alla anslutna Transportörer och dess personal. Hädan efter kommer Björkstaden Beställningscentral AB benämnas som BbcAB i detta dokument.

BbcAB samt alla dess anslutna transportörer och underleverantörers miljöpolicy bygger på att arbeta konstruktivt och medvetet med att minska vår miljöpåverkan. Som taxibolag innebär vår dagliga drift en negativ miljöpåverkan, men vår målsättning och ambition är att ständigt arbeta för att minimera den miljöbelastning som uppstår i samband med de tjänster vi saluför. Kretsloppstänkande och att hushålla med naturens och företagets resurser är en självklar del inom organisationen.

Vi åtar oss att:

1. Ständigt hålla oss ajour med vilken miljöpåverkan vår verksamhet innebär, samt att kontinuerligt arbeta för en lägre miljöpåverkan och effektivare användning av resurserna.
2. Följa gällande miljölagstiftning och de krav som finns på oss. Detta ses som ett minimikrav, och BbcABs ambition är att upprätthålla en högre standard än detta.
3. Att arbeta med miljömålen i förebyggande syfte med fokus på vår faktiska miljöpåverkan. Vårt miljöarbete ska synas konkret, inte bara synas på papper.
4. Att försöka påverka anställda till en högre miljömedvetenhet och på det sättet få dem att i sitt dagliga arbete reflektera över sin miljöpåverkan och hushålla med resurser.

Vårat engagemang i frågan syns bland annat genom dessa exempel:

• BbcAB förfogar över två varumärken där kravbilden på fordon mellan varumärkena varierar.Ecotaxi: Alla fordon som ny införskaffas ska klassas som: elbil eller bränslecellsbil
• BbcAB disponerar motorvärmarplatser som är tids- och temperaturstyrda för större delen av fordonsflottan. Trafikledningssystemet autogenererar ett meddelande till varje chaufför innan denne avslutar sitt arbetspass, och som berättar vilken tid denne ska ställa motorvärmaren på.

Detta innebär två positiva miljöaspekter.

1) Att vi inte nyttjar onödig energi för att värma upp ett garage där alla fordon står.

2) Varje fordon endast värms upp i motor och kupé x antal minuter före varje arbetspass beroende på utetemperaturen.

• BbcAB har minimerat den interna pappersförbrukningen då i princip all kommunikation inom organisationen sker elektroniskt eller muntligt. All dokumentation sker elektroniskt i molnet och endast den dokumentation som enligt lagkrav måste finnas på papper skrivs ut. BbcAB erbjuder även alla kunder med avtal om fakturaresande fakturor per mejl istället för i pappersformat. BbcAB erbjuder även alla kunder att kunna boka sina resor i BbcABs bokningsappar som kan generera kundens kvitto i ett mejl till kunden istället för som papperskvitto i fordonet.
• Alla BbcAB och transportöranslutna fordon tvättas i tvätthallar där oljeavskiljare finns.
• BbcAB och alla transportörer använder endast Svanenmärkta, eller motsvarande, bilvårdsprodukter.
• BbcAB och alla transportörer genomför all service samt verkstadsrelaterade arbeten på fordon hos auktoriserade verkstäder. Där tas miljöfarliga rester om hand enligt gällande regler och föreskrifter. Detta gäller t.ex smörjoljor, däck, och andra miljöfarliga ämnen som måste hanteras från fordonen. Ingen hantering av miljöfarliga ämnen från fordonen sker utanför auktoriserade verkstäder med behörig och utbildad personal. BbcAB och transportörerna följer även fordonstillverkarens angivna serviceintervall för alla fordonen, för att fordonen ska vara i ett gott maskinellt skick och kunna framföras med minsta möjliga miljöpåverkan.
• BbcAB och alla transportörer arbetar aktivt med chaufförers attityd i trafiken. Fokus ligger särskilt på att minimera tomgångskörning och uppmuntra chaufförerna till att köra miljömedvetet och att följa gällande hastighetsbestämmelser. Tomgångskörning har kraftigt begränsats genom att per (2020-12-31) är ca 70% av alla BC och transportörers fordon elhybrid-fordon, som står på fordonets eldrift när de står stilla.
• Samtliga chaufförer utbildas i sparsam körning.
• BbcAB har ett av Sveriges modernaste trafikledningssystem för att dirigera fordonen. Systemet väljer alltid det närmaste fordonet utifrån gps-positionering och sett till kundens specifika krav på fordonet. Detta gör att vagnparken kan nyttjas optimalt med minsta möjliga miljöpåverkan. Antalet tomma kilometer per fordon begränsas kraftigt.
• BbcAB har byggt upp teknisk plattform så att kunder istället för att endast kunna boka ’egen’ bil till/från flygplatser där BbcAB trafikerar, kan välja att boka ’delad’ bil. Delad bil innebär att resenären delar taxi med annan resenär som ska snarlik färdväg.

Miljöpolicyn är fastställd av ledningsgruppen och upprättad under beaktande av de riktlinjer som ISO 14001 anger. Miljöpolicyn kommuniceras till alla anställda och hålls tillgänglig för allmänheten.

Miljöorganisation

Ledningsgruppen är ytterst ansvarig för företagets miljöarbete. Ledningsgruppen koordinerar miljöarbetet utifrån uppsatta krav samt ansvarar för att sammanställning och rapportering sker såväl internt som externt. Hela verksamheten ska löpande prövas ur miljöhänseende.

Ledningsgruppen ansvarar även för att kontinuerligt hålla sig uppdaterad med och informera alla anställda om gällande regler och miljölagstiftning som verksamheten har att förhålla sig till. Samt för att ta fram och distribuera information.

Under ledningsgruppen så har Kvalitet och Miljöansvarige ansvaret för att bedriva det dagliga miljöarbetet, samt för att ta fram alla underlag för ledningsgruppens beslut. Det ingår även i Kvalitet och Miljöansvariges uppgift att löpande bevaka och identifiera att alla erforderliga tillstånd innehas, att gällande regler och lagstiftningar efterlevs, samt att inför varje nytt uppdrag BbcAB åtar sig göra en miljö och konsekvensanalys av uppdraget. Bevakning av tillstånd och lagstiftning sker genom bevakningstjänst där förändringar som påverkar verksamheten flaggas för.

Kvalitet och Miljöansvarige ansvarar även för all hantering av avvikelser. Dessa loggförs enligt samma princip och system som övriga avvikelser i verksamheten.

Ledningsgruppen ska sammankallas minst var 6:e månad för översyn av miljöarbetet. Men kan kallas in extra på initiativ av medlem i ledningsgruppen, eller av Kvalitet och Miljöansvarige.

Miljöarbetet tar sin utgång i punkt 1.5 i Kvalitetsledningssystemet, och följer samma principer.

Mål och mätningar skall formuleras där det finns behov av målstyrning och uppföljning av verksamheten för att uppnå förbättringar inom miljöområdet. Mål, mätetal, handlingsplaner och rapporter finns i dokumenterade hos BbcAB.

När mål upprättas och fastställs ska hänsyn tas till:

• Vilka miljöförbättrande åtgärder kan vi vidta.
• Tekniska och ekonomiska möjligheter.
• Affärsmässiga krav och synpunkter.
• Lagar och andra krav.

Målen ska omfatta hela verksamheten, vara förenliga med vår miljö, och kvalitetspolicy, och vara mätbara och tidsangivna där så är praktiskt möjligt. Mätenhet samt eventuell referenspunkt (t.ex. årtal) skall anges.

Målen delas in i två typer:

• Förbättringsmål är mål som syftar till att varje år leda till en förbättring.
• Övervakningsmål är mål där ett visst förhållande kontrolleras, för att eventuellt vidta åtgärder om det understiger eller överstiger en viss nivå.

Arbetet med att ta fram mål, mätetal och handlingsplaner sker enligt följande:

1. Ledningsgruppen tar fram förslag på mål och tillhörande handlingsplaner för att nå målen. Ledningsgruppen gör sedan en bedömning om vilka mål som skall genomföras för verksamheten och om de skall vara förbättringsmål eller övervakningsmål.
2. Ledningsgruppen skapar de mål och handlingsplaner som ledningsgruppen tagit beslut om. I målet skall relaterade mätetal anges för att kunna fastställa hur utvecklingen under mätperioden sett ut. Fastställda mål och handlingsplaner för att nå dit kommuniceras ut till berörda anställa innan mätning.
3. Den som tillsetts som ansvarig för målet ansvarar även för att mätningarna genomförs korrekt, och att underlaget från mätningarna förs in i rapporten under, och efter avslutad mätperiod.
4. Uppföljning av målet görs när mätperioden för det aktuella målet är slut och rapporterats in i en slutrapport. Uppföljning sker genom att ledningsgruppen tar del av mätdatan för det mål som ledningsgruppen förmedlat, samt tar ställning till om handlingsplanen fungerat och målet är uppnått, eller om korrigeringar behöver genomföras av handlingsplanen för att nå målet. Därefter tas beslut om en ny mätning ska genomföras eller om målet är uppnått.
5. Ledningsgruppen kommunicerar rapporten till alla berörda inom bolaget så dessa har möjlighet att ta del av rapporten.

Utbildning och Information

Genom återkommande samtal och interna utbildningar motiveras personalen till engagemang och eget tänkande i miljöfrågor. Vårt mål är att uppnå ett naturligt miljötänkande i det vardagliga arbetet och att som företag ständigt sträva efter att begränsa miljöbelastningen, bland annat genom att minimera tomgångskörning och säkerställa att alla anställda följer gällande trafikregler samt kör på ett ekonomiskt och miljömässigt hållbart sätt.

– Alla nyanställda introduceras i företagets miljöpolicy under introduktionen till att bli chaufför.
– Alla nyanställda ges utbildning i sparsam körning under introduktionen till att bli chaufför.

– All personal ska genomgå ett personalmöte per år där företagets miljöarbete och miljöpolicy finns som punkt för genomgång.

Lokaler

I våra lokaler, kontor och anläggningar som vi disponerar lägger vi vikt vid att hushålla med naturens resurser. Både i våra kontor, samt garage och tvätthall finns anvisningar som avser källsortering, vilket betyder att bland annat matrester, hushållssopor, plast, papper, lampor och metall sorteras och lämnas till återvinning eller korrekt sophantering. Kärl för kemikalier är märkta enligt gällande regler. Omärkta dunkar eller felaktigt märkt emballage får ej förekomma.

BC skall alltid sträva efter att uppnå minimal miljöpåverkan. Vi följer den fastlagda miljöpolicyn och prioriterar dessa frågor utifrån driftsekonomiska ramar. Miljöpolicyn är ett dokument i förändring. Vi arbetar fortlöpande med att förbättras och aktivt få all personal att bidra till detta arbete. Självfallet förpliktigar även ett av våra varumärken, Ecotaxi, där kunden förväntar sig en väldigt stark miljöprofil. Vi ser oss själva, och vill bli sedda, som ett föredöme inom branschen. Redan år 2008 fick vi pris av Gröna Bilister kallat ”Grönt föredöme 2008” för vårt arbete inom detta område.

Miljömål

Vid bedömning av kortsiktiga och långsiktiga mål inom t.ex fordonsflottan så måste man vara medveten om att livscykeln på en vanlig taxibil är ca 3-5 år, och för minibussar och multifordon ca 5-9 år.

Tidigare miljömål

Tidigare målsättningar som satts av ledningsgruppen för miljöarbetet och som uppnåtts är följande:

– Att källsortering ska ske av alla sopor på BCs kontor, samt i garaget och städhallen senast 2016-01-01. Målet sattes 2015-09-01. Källsortering sker av alla sopor sedan 2016-01-01.

– Att öka antalet miljöfordon bland BC och transportörernas vanliga fordon under perioden 2015-01-01 –> 2016-06-30 från 60% till 85%. Per 2015-01-01 var antalet miljöfordon av de vanliga fordonen 60%. Per 2016-06-30 var antalet miljöfordon av de vanliga fordonen 92%.

– Att all nyanställd personal ska genomgå utbildning i sparsam körning fr.o.m. 2016-01-01 sattes som mål 2015-06-10. Alla nyanställda sedan 2015-10-01 genomgår utbildning i sparsam körning. Alla anställda innan 2015-10-01 har även de genomgått utbildning i sparsam körning.

– Att alla fordon ska ha nitrogen i däcken istället för luft för att minska bränsleförbrukningen. Beslut om detta togs 2015-04-20. Alla fordon har sedan 2015-10-01 nitrogen istället för luft i däcken.

– Att alla sommardäck ska ha lågt rullmotstånd för att minska bränsleförbrukningen. Därför togs ett beslut 2016-02-10 att alla fordon när de byter ut sommardäck ska ha däck med ett lågt rullmotstånd. Detta innebär per (2017-03-31) att alla nya sommardäck på vanliga fordon är av fabrikatet/märket ContiEcoContact 5, vilket räknas till ett ”miljödäck”, och som klarar energideklaration ”B”.

– Att ställa som krav att alla fordon som nyinförskaffas inom varumärket Ecotaxi fr.o.m. 2020-01-01 klassas som: elbil eller bränslecellsbil.

– Att låta kunder på kundnivå fr.o.m. 2020-03-01 kunna ställa in fordonsprioritering och därmed ge kunder möjlighet att prioritera att färden utförs i elbil.

– Att det ska finnas tillgång till elbilsladdare i BC’s regi vid garage och kontor fr.o.m. 2020-01-01.

Kortsiktiga miljömål

BC har kortsiktiga miljömål som ledningsgruppen fastställt att vi ska arbeta mot, och som ledningsgruppen bedömer att vi rimligtvis bör kunna nå även kortsiktigt.

• Att alla fordon med förbränningsmotor så långt som möjligt ska framföras på HVO100.
• Att utöka antalet laddstationer vid kontoret och garaget.

Långsiktiga miljömål

BC har ett antal långsiktiga miljömål som ledningsgruppen fastställt att vi ska arbeta mot, och som ledningsgruppen bedömer att vi rimligtvis bör kunna nå långsiktigt.

• 100% av våra fordon ska vara eldrivna t.o.m. 2025.
• Samtliga chaufförer ska vara adekvat utbildade för att utföra sina köruppdrag på ett sådant sätt att den totala bränsle/energiförbrukningen och miljöpåverkan minimeras.
• All fakturering, postgång, och dokumentation ska ske elektroniskt.
• Allt alla leverantörer BC använder sig av ska kunna uppvisa att även de har ett tydligt miljöarbete, med tydlig dokumentation och målsättningar att förbättra sig. Att detta skall vara ett krav för att få leverera produkter och tjänster till BC.
• Att alla produkter BC köper in skall vara Svanen, eller likvärdigt märkta.

Policy Personuppgifter

Policy Cookies

Björkstaden Beställningscentral AB använder cookies på webbplatsen www.ecotaxi.se för att du som besökare ska få en bättre användarupplevelse när du använder webbplatsen och för att vi löpande ska kunna förbättra webbplatsen.

Du samtycker till Björkstaden Beställningscentral ABs användning av cookies i enlighet med denna policy genom att fortsätta använda webbplatsen och att ha webbläsaren inställd på att tillåta coockies.

Cookies är små textfiler som sparas på din dator, telefon eller surfplatta när du besöker webbplatsen. Dessa cookies hjälper webbplatsen att komma ihåg dina inställningar under en viss tid. Tanken är att du inte ska behöva göra om inställningarna varje gång du går in på webbplatsen eller bläddrar mellan olika sidor. Du kan ta bort eller blockera dessa cookies, men i så fall får du vara beredd på att webbplatsen inte fungerar optimalt.

Det finns två typer av cookies: permanenta och temporära (s.k. sessionscookies). Permanenta cookies lagras som en fil på din enhet under en längre period för att kunna anpassa webbplatsen efter dina önskemål, val och intressen. De används till exempel vid funktioner som talar om vad som är nytt sedan du senast besökte webbplatsen. När utgångsdatumet passerats raderas cookien när du återvänder till den webbplats som skapade den. Sessionscookies placeras temporärt på din dator när du besöker webbplatsen och skickas mellan din dator och servern under tiden du besöker webbplatsen och raderas när du stänger din webbläsare.

Nedan är exempel på cookies som används på Ecotaxis webbplats:

• Cookies som är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera. Ett exempel är när du loggar in i webbokningen. Vid varje sidbläddring skickar din dator cookies till webbplatsen och med hjälp av cookies kan webbplatsen konstatera att du är inloggad och du slipper uppge användarnamn och lösenord för varje ny sida. Webbokningen räknas som tredjepartscookie. Läs mer på: www.taxibokning.se

• Cookies för analys och uppföljning. Exempel är Google Analytics, som vi använder för att räkna hur många besökare vi har på webbplatsen och för att förstå hur besökarna rör sig på webbplatsen. Dessa kakor hjälper oss att förstå hur vi kan förbättra webbplatsen genom att göra det enklare att hitta det man söker. Google Analytics räknas som tredjepartscookie. Läs mer om Google Analytics på: www.google.com/policies/privacy/

• Facebook-pixel som även den sparar information om ditt besök på Ecotaxis webbplats för att anpassa Ecotaxis annonser som visas i sociala nätverk i syfte att ge dig relevanta annonser för något du har visat intresse för på vår webbsite. Även dessa system har tredjepartscookies som mäter hur många av annonserna som laddas/syns för användaren. Läs mer om Facebook Pixel på: https://www.facebook.com/policy/cookies/